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Assistante Du Conseiller de coopération et d'action culturelle/ Directeur de l'Institut Français du Gabon

1 poste(s) - Emplois - à Libreville - Ref. ACCAC - Publié le 7/20/17, 4:58 PM

Recruteur

Institut Français Gabon
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L'entreprise

Le Service de Coopération et d'Action Culturelle (SCAC) de l'Ambassade de France a pour mission d'élaborer et de mener des dynamiques de coopération avec le Gabon et Sao Tomé et Principe. Dans ce cadre, il entretient des liens étroits avec de nombreux partenaires institutionnels, privés et de la société civile.

Domaine d'activité

Administration / Services publics

Mission

Appui à l'autorité hiérarchique du COCAC/ Directeur de l'Institut Français du Gabon:


  • Gestion administrative et financière : préparation d'actes juridiques (décisionsde subvention, conventions, mise en paiement, suivi des crédits,etc), suivi administratif et financier des projets, participation au suivi des programmes budgétaires

  • Appui au réseau scolaire français : enquêtes de pré-rentrée et rentrée (2 lycées AEFE, 6 EPC, 3 autres écoles homologuées), appui à la gestion des personnels enseignants (formalités administratives, suivi des dossiers de carrière), appui à l'organisation des commissions de recrutement des enseignants résidents, CNED, etc..

  • Logistique : organisation de réunions, organisation des missions du COCAC (ordres de mission, réservations de vols et d'hébergements)

  • Secrétariat : gestion de l'agenda du COCAC, gestion des appels télephoniques, mise en forme de documents, classement des archives, gestion du courrier du service (valise diplomatique)

  • Communication : mise à jour et/ou élaboration des supports

 

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

- Maîtrise du pack office et des réseaux sociaux

- Capacité à gérer de manière autonome des tâches multiples

- Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Durée

1 An

Rémunération

Non renseigné

Modalités

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur curriculum vitae  et une lettre de motivation à l'adresse électronique suivante, en veillant à communiquer l 'ensemble des coordonnées permettant de les joindre: 

christelle.ferrigno@diplomatie.gouv.fr

Date limite des dépôts: 4 Septembre 2017

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