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Assistant/e de direction

Les Fonctions Transversales / Métiers Supports

Support

Que vais-je faire au quotidien ?

« Bras droit », « Ange gardien », « Eminence grise »… les expressions abondent pour décrire la fonction d’assistant de direction, et toutes suggèrent son importance cruciale. L’assistant de direction est bien plus qu’un secrétaire. Il facilite le travail de gestion et d'organisation de sa direction de multiples manières.

L’assistant de direction gère les rendez-vous et l'agenda d'une ou plusieurs personnes de la direction de l'entreprise. Il gère le courrier, peut aussi le rédiger. Il organise la logistique des déplacements professionnels et des réunions de son/ses directeurs. Un bon assistant de direction est celui qui anticipe les besoins de son/ses directeurs. Grâce à cette capacité, il peut seconder le directeur dans toutes ses tâches et en devenir le bras droit. Il peut assister aux réunions du directeur, faire les comptes-rendus, répondre aux questions posées quand il connaît bien les dossiers.

Quelles seront mes perspectives ?

Avec de l'expérience, le secrétaire de direction peut se spécialiser : assistante RH, commerciale, export, comptable, juridique, gestion PME/PMI.

Quel diplôme dois-je avoir ?

  • Niveau Bac +3
  • Formation Licence en administration ou secrétariat ou équivalent

Combien vais-je gagner ?

  • Entre 500 000 et 800 000 FCFA par mois en moyenne

Quel doit-être mon profil ?

  • Se montrer rigoureux et organisé
  • Faire preuve d’initiative et d’anticipation
  • Savoir gérer son stress face à ses responsabilités
  • Etre disponible et discret
  • Parler l’anglais est un plus
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Envie de devenir assistant/e de direction ?

Pour cela, il faut :

  • Être titulaire du Baccalauréat
  • Se porter candidat au concours d’entrée dans un établissement offrant la formation. Par exemple à l'Institut Universitaire des Sciences de l’Organisation (IUSO) ou à l'Académie Franco-Américaine de Management (AFRAM)

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